Ballroom - Community of practice

Achtergrond

ABF Research maakt en onderhoudt vele benchmarksystemen met als basis de Swing of Samba applicatie van ABF. Er zijn openbare versies, deels openbare versies en besloten versies voor 1 of meerdere organisaties. Om de kennisuitwisseling en het lerend vermogen tussen de gebruikers te bevorderen heeft ABF Ballroom ontwikkeld.

Wat kan het?

Ballroom is een website waarin gebruikers nieuws, discussies, documenten, FAQ's en 'good practices' kunnen vinden of toevoegen. Via de webpagina's kan ook een online uitvraagmodule, Swing of Samba worden aangeroepen of de highlights hieruit worden getoond. Onderscheid wordt gemaakt tussen twee soorten gebruikers.

1) De standaardgebruiker: De beheerder stelt in welke rubrieken (nieuws, FAQ, discussie, etc.) een standaardgebruiker mag zien. Binnen de rubrieken kunnen de items ook weer wel of niet worden opengesteld voor standaardgebruiker.
2) De genodigden: Deze gebruikers kunnen inloggen en krijgen dan veel meer nieuws-items, documenten, good practices en dergelijke te zien. Ook RSS-feeds zijn mogelijk. De genodigden kunnen ook weer andere collega's uitnodigen. Genodigden kunnen hun gegevens (naam, telefoon, e-mail) zichtbaar laten maken voor andere genodigden. Dit is een optie. Verder kan een genodigde rubrieken aan- of uitvinken waarvan hij op de hoogte gehouden wil worden per mail vals er wat wordt gewijzigd.

De lay-out en opzet van de website wordt door ABF aangepast aan de huisstijl en wensen van de klant. In 1 tot 2 weken kan een versie worden opgeleverd. In overleg met de klant wordt bepaald welke rubrieken aan worden gezet en voor wie. De integratie van Ballroom met Swing of Samba is ook een onderdeel van de eenmalige werkzaamheden door ABF.

weergave van ballroom

Voor wie?

Alle type klanten die ook Swing- of Samba klant zijn. Ballroom is zeer geschikt voor koepelorganisaties. Voorbeelden zijn AEDES en Stichting Rioned. Een openbare versie is te vinden op www.citavista.nl rondom het WoON-2012 onderzoek van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.